تنظيم ادارة المؤسسات الاعلامية

التنظيم:- هي ثاني وظائف العملية الإدارية، وهي العملية التي تقوم بها كل المستويات الإدارية، ويشمل تحديد الهيكل التنظيمي للمؤسسة، وتحديد الأنشطة وأوجه العمل اللازمة لتحقيق هدف المؤسسة، وتجميع الأنشطة وتخصص مدير لكل مجموعة وتعويض السلطة له للقيام بها.

تتطلب وظيفة التنظيم توفير التنسيق بين الإدارات والأقسام ذات التخصص بالأنشطة والأعمال المراد تنفيذها لتحقيق الأهداف المحددة.

محددات التنظيم

1. تقسيم العمل حسب التخصص، ويتطلب ذلك تحديد مواصفات الأفراد المعنيين بتنفيذ الأنشطة وسماتهم، بناء على المؤهل العلمي، والخبرة، والتخصص.

2. التسلسل الرئاسي والعلاقات الوظيفية.

3. الهيكل التنظيمي.

4. مركز كل فرد ودوره.

التنظيم يبين العلاقات بين الأنشطة والسلطات. "وارين بلنكت" و"ريموند انتر" في كتابهم "مقدمة الإدارة" عرّفا وظيفة التنظيم على أنها عملية دمج الموارد البشرية والمادية من خلال هيكل رسمي يبين المهام والسلطات.

هنالك أربعة أنشطة بارزة في التنظيم:

تحديد أنشطة العمل التي يجب أن تنجز لتحقيق الأهداف التنظيمية.

تصنيف أنواع العمل المطلوبة ومجموعات العمل إلى وحدات عمل إدارية.

تفويض العمل إلى أشخاص آخرين مع إعطائهم قدر مناسب من السلطة.

تصميم مستويات اتخاذ القرارات.

وقد انتقل التنظيم و الادارة الى العام فقد قام "كونفوسيوس"بتقديم تعاليم بعض المقترحات الخاصة بعملية الادارة العامة و المؤكدة على اختيار قادة قادرين على تحمل المسؤوليات في مختلف مواقع الدولة ضمن خلال هذا التنظيم كان المجتمع الصيني سباقاً الى اكتشافه و تطوير آلات تكنولوجية في ميدان التطور الاقتصادي و انضباط المؤسسات.

هاجر ابراهيم